Vi søger en Administrativ Kommunikationskoordinator

05.10.21
Er du god til at holde styr på en flok ustyrlige? Er du ikke bange for at sætte foden ned, når der behov for det, og nyder du skarp kommunikation og en god proces, så synes vi du skal læse videre.

Om jobbet
Vejle Bibliotekerne er folkebibliotek i Danmarks femte største kommune. Vi er også et af seks centralbiblioteker, hvor vi dækker det meste af Sydjylland og en lillebitte del af Fyn. Vores opgave handler ikke så meget om at kunne sikre, at bøgerne står lige på reolerne, det handler i høj grad om mennesker og deres deltagelse både i hverdagen, og når det drejer sig om de lidt mere komplekse forhold og emner der fylder i debatten, kulturen og hverdagen. Det er på det grundlag, at vi søger en ny kollega. Opgaven handler både om at arbejde administrativt ind i centralbiblioteksopgaven – bl.a. som sekretær for centralbibliotekernes chefgruppe, så det er en forudsætning, at du har indgående kendskab til varetagelse af administrative opgaver så som mødeindkaldelser, referatskrivning, udarbejdelse og opfølgning på dagsordner. Ud over dette vil du skulle varetage opgaver som procesfacilitator og gerne varetage kommunikationsopgaver. Du vil også skulle færdes i et kreativt miljø, der ikke er fattigt på ideer, og vi forventer, at du kan byde ind i den dagsorden også.

Vi forventer at du kan tiltræde snarest og ikke senere end 1. december 2021

Vi forventer af dig, at du er

  • Er helt skarp på, at det administrative skal være på plads og i orden
  • Ikke tøver med at tage ordet og gå med bolden
  • Kan arbejde konstruktivt og faciliterende med forandrings- og procestilrettelæggelse
  • Kan kommunikere klart og tydeligt til en mangfoldighed af mennesker

Vi tilbyder dig
Din faglige baggrund er mindre afgørende, måske kommer du med en baggrund fra det samfundsvidenskabelige, det kan også være, du er kontoruddannet. Under alle omstændigheder kigger vi grundigt på dit CV og dine hidtidige meritter, så hold dig ikke tilbage fra at søge jobbet. Ansættelsen er tidsbegrænset frem til 28. februar 2024, og på 30 timer pr. uge.

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse sker efter gældende vilkår.

Om os
Hvis du kommer i betragtning til jobbet, vil du møde ind på en arbejdsplads med ca. 75 kolleger, med vidt forskellige faglige baggrunde, men fælles om, at vi vil mennesker og det gode samarbejde.

Vejle Bibliotekerne er del af forvaltningen Kultur & Sundhed i Vejle Kommune. Vi sætter en ære i at arbejde på tværs af sektorer. Vi sætter også en ære i sammen at lave en arbejdshverdag, hvor man går til stålet, går nye veje alt imens vi har det sjovt sammen. Du skal kunne fungere på en arbejdsplads, hvor vi både omfavner fremtiden og samtidig sørger for, at hverdagen står skarpt på alle fem matrikler og i vores biblioteksbus.

Som nævnt er Vejle Bibliotekerne et af seks centralbiblioteker i Danmark. I centralbibliotekerne arbejder vi med den nationale biblioteksoverbygning. Den handler bl.a. om materialeoverbygning og de udviklingsspor – pejlemærker – der udpeges af Kulturministeriet. Centralbiblioteksopgaven varetages gennem en fireårig rammeaftale med ministeriet.

Dit primære tjenestested bliver i Vejle, men vi forventer, at du er mobil og gerne finder vej til vores huse i Børkop, Egtved, Give og Jelling – og heller ikke er bleg for at tage på tur med biblioteksbussen i ny og næ.

Flere oplysninger
Du kan læse mere om Vejle Bibliotekerne  her: www.vejlebib.dk
Mere information om centralbiblioteksopgaven finder du her: www.centralbibliotek.dk
Og når det gælder Vejle Kommune, herunder Kultur & Sundhed, så finder du informationen her: www.vejle.dk

Ansøgningsfrist
22. oktober 2021

Børneattest 
I Vejle Bibliotekerne indhentes børneattest ved alle ansættelser.
 

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.