Online med kommunen - for undervisere
Infoside med links for VK-ansatte, der har borgeraktiviteter i Microsoft Teams.
VKintra vejledninger (For VK-ansatte)
- Gode råd til onlinemøder
Det er nemt at afholde onlinemøder i Teams både med få og mange deltagere. Onlinemøder kræver dog både særlig forberedelse og opmærksom mødeledelse. Læs mere om gode onlinemøder og ofte stillede spørgsmål. - Hvem bruger onlinemøder?
Onlinemøder bruges mange steder i Vejle Kommune. Se eksempler på medarbejdere, der afholder onlinemøder og læs om hvad de synes var godt og svært ved onlinemøderne. Du kan få også deres gode råd og erfaringer. - Når eksterne skal deltage i dit onlinemøde...
Når vi holder holder onlinemøder med borgere, virksomheder eller andre eksterne samarbejdspartnere, kan der være brug for hjælp til teknikken. Læs mere om, hvordan du hjælper de eksterne mødedeltagere i gang med onlinemødet.
Office til alle (For VK-ansatte)
- Videoer om Teams fra Office Til Alle på Vejle Kommunes læringsportal. Også med videoer om Teams på forskellig styresystem (Windows og iOS (iPhone og iPad)).
Microsoft indgange til Teams info og læring
- Generel indgang til Microsoft support- og læringsmateriale om Teams programmet.
- O365 YouTube kanal med Teams playliste.
- Microsoft infoside om deling af indhold under Teams møde.
- Gratis Microsoft webinarer - både tidligere og fremtidige om Teams.
Enkelte udvalgte spørgsmål og svar
- Deling: Når jeg deler, hvordan kan jeg så se app'en med deltagere, chat, etc.?
Det nemmeste er at bruge to skærme. Så vil man stadig kunne se Teams-app'en på den ene skærm. Det kræver at vinduet udvides, så skærmene kan vise forskellige vinduer: Ctrl+p -> Udvid.
Kræver lidt øvelse før man føler sig tryg ved det, men for mange administrativt ansatte er det hverdag, så der burde være mulighed for kollega-sparring.
En anden mulighed er at bruge to enheder, og være på som gæst i reserve-enheden (slå lyd og video fra).
Link: En god artikel om forskellige muligheder for både at se mødeskærm og sit delte indhold (engelsk).
- Gentagne møder: Slette tidligere deltagere fra chat og deltagerliste?
En vejledning i manuelt at fjerne deltagere fra chatlisten, så de ikke fortsætter med at have adgang, og som tilsyneladende også fjerner dem fra deltagerlisten.
Note: Fra medio 2021 er det kun mødedeltagere i den oprindelige mødeinvitation, som har adgang til chats, noter, filer, etc. efter mødet. Mødedeltagere, der kun er inviteret via tilsendelse af mødelink, mister adgang til chats, filer, noter, etc. når mødet afsluttes. . - Whiteboard: Er laangsomt?
Whiteboard'et kører på sin egen Microsoft-platform fra x-datacenter i Europa. Det kan give forsinkelser hvis der er internet-flaskehalse, eller der internt hos Microsoft er stor belastning.