Booking af lokaler på Vejle Bibliotek
Her finder du information og retningslinjer for lån eller leje af foredragssal og mødelokaler på Vejle Bibliotek.
Midlertidigt stop for lokalebooking
I efteråret flytter Vejle Bibliotek til nye lokaler, mens det nye kulturhus bliver bygget. Det betyder, at vi fra september måned og nogle måneder frem er nødt til at stoppe for booking af mødelokaler og sal, mens vi er i flytteproces.
Når vi er flyttet til vores nye midlertidige lokationer, vil der være begrænset mulighed for lokalebooking. Mere information følger senere.
Kontakt os på lokalebookingvejle@vejlebib.dk, hvis du har spørgsmål.
Når du laver et offentligt arrangement (et møde, et foredrag, en filmforevisning etc.), kan Vejle Bibliotek tilbyde:
- en stor sal med op til 180 siddepladser
- en mindre sal med op til 50 siddepladser
- tre mødelokaler med op til 16 siddepladser
Hvem kan låne/leje lokalerne?
Alle folkeoplysende foreninger og andre almennyttige foreninger, organisationer, grupper af borgere m.fl. kan gratis låne lokaler på Vejle Bibliotek til foreningsaktiviteter og arrangementer, hvor der ikke opkræves entré.
Ved lukkede arrangementer eller offentlige arrangementer, hvor der opkræves entré, kan lokalerne lejes mod betaling.
Hvad koster det?
Opkræver I entré, eller er det et lukket arrangement, gælder følgende priser (pr. 1/1 2024):
- Foredragssalen : 1.000 kr. for en halv dag / 2.000 kr. for en hel dag
- Mødelokaler: 250 kr. for en halv dag / 500 kr. for en hel dag
Generelle betingelser for udlån af lokaler
Lokalerne må ikke anvendes til:
- Arrangementer, der tjener salgs- og reklamemæssige formål
- Arrangementer af privat karakter
- Arrangementer af kontinuerlig virksomhed, fx til undervisning, kursusforløb eller en række af foreningsmøder
Praktiske oplysninger
Biblioteket stiller diverse AV-udstyr, som fx projektorer, til rådighed. Udstyret kan variere fra lokale til lokale. Kontakt os gerne på lokalebookingvejle@vejlebib.dk, hvis du vil vide, hvilket udstyr, der er tilgængeligt i det enkelte lokale.
I kan bruge lokalerne frem til kl. 22.00 om aftenen mandag - fredag og til kl. 14. om lørdagen.
Brugerne sørger selv for oprydning. Lokalet skal afleveres i samme stand som modtaget, vinduer skal lukkes og lyset slukkes.
Der er totalt rygeforbud i bibliotekets mødeafdeling i henhold til Vejle Kommunes rygepolitik.
Booking
Ring eller skriv til Birgitte Braüner, hvis du har spørgsmål eller vil låne/leje sal eller et mødelokale.
Tlf.: 21 99 97 10
Mail: lokalebookingvejle@vejlebib.dk