Booking af lokaler på Jelling Bibliotek
Her finder du information og retningslinjer for lån eller leje af foredragssal og mødelokaler i Byens Hus, Jelling.
Når du laver et offentligt arrangement (et møde, et foredrag, en filmforevisning etc.), kan Jelling Bibliotek, Byens Hus tilbyde:
- en mødelokale (34 m2) med bord og stole til 16 personer
- et borgertorv (70 m2), som er et åbent område til mindre udstillinger og arrangementer
Hvem kan låne/leje lokalerne?
Alle folkeoplysende foreninger og andre almennyttige foreninger, organisationer, grupper af borgere m.fl. kan gratis låne lokaler på Jelling Bibliotek, Byens Hus til foreningsaktiviteter og arrangementer, hvor der ikke opkræves entré.
Ved lukkede arrangementer eller offentlige arrangementer, hvor der opkræves entré, kan lokalerne lejes mod betaling.
Hvad koster det?
Opkræver I entré, eller er det et lukket arrangement, gælder følgende priser (pr. 1/1 2024):
- Borgertorvet: 250 kr. for en halv dag / 500 kr. for en hel dag
- Mødelokale: 250 kr. for en halv dag / 500 kr. for en hel dag
Generelle betingelser for udlån af lokaler
Lokalerne må ikke anvendes til:
- Arrangementer, der tjener salgs- og reklamemæssige formål
- Arrangementer af privat karakter
- Arrangementer af kontinuerlig virksomhed, fx til et kursusforløb eller en række af foreningsmøder
Lokalerne kan som udgangspunkt lånes mellem kl. 8.00 og kl. 22.00.
Der må ikke indtages alkohol i de udlånte lokaler i bibliotekets åbningstider.
Efter aftale med biblioteket kan der dog ved særlige arrangementer søges om engangsbevilling til udskænkning af alkohol. Engangsbevillingen søges hos landsbevillingsnævnet.
Lokalerne skal afleveres i samme stand som modtaget. Der vil være erstatningspligt på ødelagte ting. Kontakt Jelling Bibliotek på 76 81 34 20 eller jelling@vejlebib.dk, hvis noget er blevet ødelagt eller gået i stykker.
Huset er røgfrit.
Praktiske oplysninger
Vi kan stille ekstra stole og projektor til rådighed i mødelokalet
I kan bruge lokalerne frem til kl. 22.00 om aftenen mandag - fredag alle dage.
Brugerne sørger selv for oprydning. Lokalet skal afleveres i samme stand som modtaget, vinduer skal lukkes og lyset slukkes.
Booking
Henvendelse om lån eller leje skal ske til Jelling Bibliotek, mail: jelling@vejlebib.dk, eller tlf.: 76 81 34 20.